涉密文件资料关系企业安全和利益，各单位传达学习时必须妥善保管以防泄密，如因涉密人员保密意识淡薄，未按要求定密或隐去密级标志，稍有不慎涉密文件资料就会“失位”引发泄密。以案为鉴，强化保密责任，增强保密意识。
【典型案例】
案例1：转发通知未按规定标注密级，造成泄密
2020年7月，某单位接收一份机密级紧急通知，该单位张某起草了转发通知。起草过程中，张某引用了通知中部分敏感内容，但未按规定标注密级。此后，该通知作为非涉密文件下发到各部门，某部门人员收到通知后，未经认真审核，将其发布到公司网站上供职工学习，造成泄密。案件发生后，张某受到党内严重警告处分。
案例2：学习文件隐去文件密级标志，造成泄密
2021年2月，某公司徐某从某政府部门领取一份秘密级文件。为方便公司党员干部深入学习文件精神，徐某将该文件交给文印员扫描，并制成公司“参阅”文件，用“参阅”文头和发送范围等遮掉文件原密级标志，通过公司内部OA系统发给公司各党委委员。3月，公司党委委员叶某要求宣传干事李某将文件上传到公司网站“学习园地”栏目，造成泄密。案件发生后，叶某受到党内警告处分。
案例3：转发通知保密审查不严，造成泄密
2021年3月，有关部门发现，某单位网站刊登了一份未标密但内容敏感的转发通知。经核实，该通知转发的内容为秘密级国家秘密。经查，2021年1月，该单位收到上级下发的涉密通知后，单位负责人刘某请业务负责人王某阅办，王某要求宣传部门转发该文件，宣传部门负责人杜某某起草转发通知后，报王某签发。王某审核不严，未发现被转发的通知属于国家秘密。后经徐某审核同意，杜某某将文件交网络管理员江某发布在该单位网站上，造成泄密。案件发生后，王某受到党内警告处分，其他人员受到通报批评。
案例4：微信转发不宜对外公开资料，责任人受处分
2020年12月,某单位将中央XXX涉及业务工作的有关文件及领导讲话汇编成《XX工作学习资料汇编》，供单位全体干部学习。为扩大宣传，宣传负责人贾某将《汇编》通过手机拍摄的方式发送到“XXX”微信群，群内成员刘某、孙某、钱某将其转发造成大幅扩散。2021年1月，业务部门反映该《汇编》内含2份标注“内部文件”的材料，不宜对外公开。事件发生后，有关部门给予直接责任人贾某警告处分，责令作出深刻检查；给予刘某、孙某、钱某进行提醒谈话。
案例5：门未锁丢失阅看文件，当事人受处分并免职
2021年7月，某中央企业某部门秘书吴某将文件传阅夹送至该部门经理刘某办公室。刘某在阅看文件期间多次离开办公室，期间门未锁，随后发现文件丢失。经核实，丢失文件属于国家秘密。事件发生后，该企业给予刘某党内警告处分，免去其部门经理职务。
【保密提醒】
分析上述5起泄密案例可以发现，案情并不复杂，但反映出的问题却非常典型，暴露出工作人员保密意识薄弱，执行保密制度不到位造成泄密。在此，事业部保密办提醒各单位接收、制作、复制、收发、借阅、传达学习涉密文件资料需遵守以下要求：
1、各单位接收密件后，应填写阅办单，报主要领导阅办。根据领导阅办的有关批示范围进行传达，不得擅自扩大范围或公开。
2、各单位制作密级文件资料，包括利用计算机生成和传递的涉密信息，应当依照规定标明密级和保密期限，登记注明发放范围及制作数量，实行人员编号对应签收登记。
3、各单位制作密级文件资料必须严格控制数量和发放范围，不得多制多存。制作过程中形成的不需归档的材料，应当及时销毁。
4、各单位密级文件资料一般应在单位内部的相关部门制作，确因工作需要在营业性场所制作涉密载体，应履行审批手续，制作过程中须有专人负责监督，不得在营业性场所存留涉密资料。
5、各单位密级文件资料不得擅自复制。因工作需要复制的，须经产生该密级文件资料的部门同意，复制过程中产生的多余资料必须立即销毁。
6、各单位收发密级文件资料，应当履行清点、登记、编号、签收等手续，传阅应避免横传，不准擅自将密级文件资料传阅给无关人员。
7、各单位借（查）阅密级文件资料，必须与本职工作有关，超出本职工作范围的，需经该密级文件资料部门领导同意，并做好记录。
8、各单位涉密人员严禁通过即时聊天工具（微信）方式传输明确标注密级的文件、不予公开的文件、红头文件等内容。
9、各单位要对建立的工作微信群内成员，经常强调保密纪律，严禁将群内信息转发或截图给不相关人员或者外部群。
10、各单位工作群管理员应该担当起管理职责，定期审查离职、调动到其他部门的人员，并及时清理出工作群。
11、各单位召开会议传达文件，应当在规定的知悉范围内进行，不属于知悉范围的人员不得顶替参加传达会议，凡是要求不准记录、录音、拍照和录像的，应当在传达前申明并监督执行。
北京世纪君达管理咨询有限公司成立于2011年，公司涉及军工三证等军密、国密资质咨询指导，定制化保密培训、各类安保产品销售等。是一家为企业提供保密工作咨询性服务的服务平台。公司专注于武器装备科研生产保密资格一级、二级、三级和国军标、武器装备科研生产许可证、武器装备承制名录、军工涉密业务咨询服务单位条件备案、国家秘密载体印制甲乙级、涉密信息系统集成甲乙级等军密国密资质的申请、复审等业务的咨询指导。立足北京，面向全国企、事业单位提供保密教育培训、企业保密管理咨询和军民融合科技咨询服务、涉密场所（保密室）建设、安全保密产品和涉密运行维护等服务。与多家法定行政许可鉴定评审/型式试验机构形成了合作互信关系，以便于能够第一时间掌握最新政策动向，知悉每一位客户所处行业动态，确保为广大客户提供最专业、最权威的企业顾问服务。
www.shijijunda.com
看到这里，你也了解了相关的知识内容了，在进行保密资质的办理时，只有按照相关的办理流程来进行才可以。如果你还有疑问，可以咨询我们专业的指导老师。
欢迎致电北京世纪君达，详询 400-018-5552 我公司十年经验，超高的通过率，专业咨询指导，为您腾飞助力！
